Offre d'emploi #2503

Assistant administratif - Expédition/Facturation

Occitanie - CARBONNE (31390)

Publié le 09/04/2025

Type de contrat	CDD de Remplacement Maladie
Date de début du contrat	15/04/2025
Date de fin du contrat
Temps de travail hebdomadaire	35
Horaires	8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30 lu ma mer je ve
Salaire (brut mensuel)	2044
Port de charges	15 Kg

Description du poste

Activités

• Préparations des bons de livraison et bons de transporteur (saisie des adresses)
• Impression des BL et des étiquettes de suivi
• Étiquetage des colis
• Réception des transporteurs pour remise marchandise
• Suivi des envois et gestion des litiges
• Saisie de commandes clients simple
• Établissement des factures (environ 200 factures/mois)
• Gestion des avoirs
• Reporting mensuel du CA (extraction et mise en forme Excel)
• Classement, scan et archivage des dossiers administratifs
• Mise à jour des bases de données (fiche client, info facturation)
• Accueil téléphonique

Savoir être

- Esprit d'équipe
- Sens de l'écoute
- Rigueur
- Être méthodique et organisé
- Réactif
- Autonome
- Aisance relationnelle

Savoir faire

- Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques, Connaissance des outils de communication (mail, téléphone)
- Compétences facturation : Connaissance des techniques de facturation (facture avoir…), Notion des normes comptables

Profil recherché

dynamique, a l'aise avec l'outil informatique