Offre d'emploi #2044

Assistant(e) administratif(ve)

Occitanie - SAINT-ORENS-DE-GAMEVILLE (31650)

Publié le 24/04/2024

Type de contrat	CDD
Date de début du contrat	15/04/2024
Date de fin du contrat	13/09/2024
Temps de travail hebdomadaire	35h
Horaires	8h-12h30 13h30-16h Modulables en fonction du profil
Salaire (brut mensuel)	1766.92

Description du poste

Assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service

Activités

Niv. 1 : Sait reformuler et synthétiser des informations
Niv 3 : Sait identifier et gérer les priorités
Niv 4 : Pouvoir former un nouvel arrivant sur le métier
Niv 1 : Sait filtrer et orienter un appel
Niv 1 : A une bonne orthographe
NIv 1 : Sait organiser le planning des responsables
Niv 3 : Réalise des comptes rendus
Niv 2 : Sait rédiger un mail, courrier, rapport, note
Niv 2 : Suit la circulation de l’information
Niv 3 : Créer des procédures de travail
Niv 4 : Anticipe les besoins du manager
Niv 1 : Connait et utilise les outils Bureautique
Niv 2 : A la capacité à se former à un logiciel interne
Niv 3 : Prépare les réunions de travail
Niv 2 : Gère des tableaux de bord de suivi d'activité
Niv. 4 : Coordonne l'activité d'une équipe
Niv. 2 : Sait identifier les problèmes rencontrés et en faire part
Niv. 4 : Fait des rapports d'activité complets
Niv. 3 : Connait l'environnement spécifique du service auquel il (elle) est rattaché(e)
Niv 1 : Accompagne les personnes avec déficience visuelle dans les différentes tâches administratives
Niv 1 : Accompagne, assiste les personnes avec déficience visuelle dans leurs déplacements
Niv 2 : Crée et met en forme les documents en collaboration avec les personnes avec déficience visuelle

Risques et contraintes

Travail sur écran

Permis

Permis B : voiture ou camionnette

Savoir être

Sens du service, esprit d'équipe, gestion des priorité, rigueur

Savoir faire

Maitrise du pack office