Offre d'emploi #1985

Assistant(e) administratif(ve)

Méditerranée - vallauris (06220)

Publié le 09/10/2024

Type de contrat	CDD
Date de début du contrat	01/11/2024
Date de fin du contrat	28/02/2025
Temps de travail hebdomadaire	20h00
Horaires	Lundi au vendredi : 8h30/12h30
Salaire (brut mensuel)	1009.67

Description du poste

Assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service.

Activités

• Sait reformuler et synthétiser des informations
• Sait identifier et gérer les priorités
• Sait filtrer et orienter un appel
• A une bonne orthographe
• Réalise des comptes rendus
• Sait rédiger un mail, courrier, rapport, note
• Suit la circulation de l’information
• Anticipe les besoins du manager
• Connait et utilise les outils Bureautique
• A la capacité à se former à un logiciel interne
• Gère des tableaux de bord de suivi d'activité (tableaux récapitulatifs et présentation mensuels de suivi de performance du marché)
• Sait identifier les problèmes rencontrés et en faire part
• Réception, traitement et transfert des demandes (suivi excel + mails)
• Suivi et clôture des demandes (état d'avancement, envoi mails clients...)

Risques et contraintes

• Travail sur écran

Savoir être

Capacité d'adaptation
Rigueur et précision
Savoir analyser et synthétiser
Savoir planifier et organiser sa charge de travail
Autonomie

Savoir faire

Savoir utiliser les outils bureautiques
Maitrise d'Excel (saisie, mise à jour, formules de base, tableaux croisés dynamiques).
Savoir gérer les situations d'urgence
Savoir rendre compte de son activité

Profil recherché

Non renseigné