Offre d'emploi #1690

Assistant(e) polyvalent(e)

Méditerranée - PEGOMAS (06580)

Publié le 20/03/2024

Type de contrat	CDD
Date de début du contrat	01/06/2024
Date de fin du contrat	30/06/2024
Temps de travail hebdomadaire	35h
Horaires	du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 puis 14h00 à 17h00
Salaire (brut mensuel)	2000

Description du poste

DSI Méditerranée recherche pour son client spécialisé en maintenance pour moteur de bateau, voiture... un assistant administratif anglais intermédiaire H/F pour assister les collaborateurs du service dans les tâches administratives et de contrôle de gestion.

Activités

• accueil téléphonique et physique, gestion du courrier
• traitement des variables de paie des techniciens
• gestion des pointages, maladie, visite médicales, ndf
• assister le responsable HSE
• planifier des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux
• contrôle exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux
• gestion du suivi des déchets
• gestion et préparation des déplacements des techniciens
• enregistrement des BDC sur SAP, contrôle validation et mise en paiement des factures

Risques et contraintes

• Travail sur écran

Savoir être

rigueur, discrétion, polyvalence, réactivité, autonomie

Savoir faire

gestion des priorités, respect et suivi des procédures, maitrise de l'outil informatique

Profil recherché

Anglais intermédiaire
Connaissances Pack Office (Excel, Word)